Ao completar cinco anos de implantação, em 2020, o Acervo Digital de Fortaleza, organizado e mantido pelo Instituto de Planejamento de Fortaleza (Iplanfor), por meio do Observatório de Fortaleza, contabiliza 80.875 visitações à sua base de dados, que resultaram em 19.145 buscas ao seu acervo (dados até 8/6), composto por 18.286 documentos digitalizados. Responsável pela guarda e gestão dos documentos, o Observatório utiliza o sistema de gerenciamento de documentos em formato digital denominado Alfresco. O sistema garante a autenticidade dos documentos, bem como a sua preservação.
Dentre os documentos indexados mais procurados no site do Acervo Digital destacam-se 10, sendo o mais baixado pelo público aquele que traz os dados de desenvolvimento humano por bairro de Fortaleza, com 11.171 downloads. A maioria das solicitações são pesquisadores que estão desenvolvendo seus estudos sobre a Cidade, com destaque para os planos diretores, planos setoriais sobre a Cidade, leis e normas.
As atualizações são realizadas constantemente na página inicial do Acervo. Primeiro é feita a coleta documento, seleção, classificação, catalogação e indexação. Só após a indexação na base de dados, o documento torna-se disponível para pesquisa. O último documento disponibilizado foi a avaliação do Plano Plurianual de Fortaleza (PPA) 2018-2021.
O objetivo do Acervo Digital é servir de ferramenta de pesquisa para o público, organizando e disseminando informações sobre a Cidade de Fortaleza. Os diversos documentos trazem informações sociais, econômicas, estatísticas, geográficas, cartográficas, iconográfica dentre outras.
Para tornar a ferramenta acessível a todos, o Alfresco - software de gerenciamento de documentos - é compatível com qualquer tipo de computador. O Acervo, que é uma Biblioteca Digital disponível na internet, não necessita a realização de cadastro. Basta o usuário acessar o site e realizar a pesquisa. Caso tenha alguma dúvida, ou queira alguma informação mais específica, o usuário poderá entrar em contato por e-mail (Ver abaixo) e solicitar o dado.
O Iplanfor tem como um de seus objetivos a realização e difusão de estudos e pesquisas sobre e para a Cidade de Fortaleza.
A coleta de documentos em formato digital sobre a cidade é realizada por meio de pesquisas e por solicitações feitas pela superintendência do Instituto a diversos órgãos internos e externos ao município de Fortaleza. Após a coleta da informação, é realizada a seleção dos documentos e, naqueles que são pertinentes à temática, é realizada a catalogação e indexação, onde são inseridas todas as informações necessárias para que sejam disponibilizados e assim se tornem acessíveis para a pesquisa.
Serviço
O Acervo atende as solicitações de pesquisa pelo seu canal de e-mail: acervo.iplanfor@iplanfor.fortaleza.ce.gov.br ou pelo telefone (85) 3105-1283.
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